Datenschutz.

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, uns kontaktierst oder mit uns zusammenarbeitest, und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Eine Pflicht zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht.

2. Hosting der Website

Diese Website wird bei Base44 (Base44 Ltd., Teil der Wix.com-Gruppe) betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, die dein Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (Server-Logfiles). Diese Daten benötigen wir, um die Website sicher und fehlerfrei auszuliefern und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Base44 besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt.

3. Cookies, Schriften und Analyse

Wir setzen auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder den Meta-Pixel ein. Es werden nur technisch notwendige Speicherungen im Browser genutzt, ohne die die Website nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Beim ersten Besuch fragen wir dich über ein Banner, ob wir externe Medien (YouTube-Videos) laden dürfen. Deine Auswahl speichern wir als Eintrag „mm-consent“ im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage), damit wir dich nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen. Dieser Eintrag ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), wird nicht an uns übertragen und nach 12 Monaten erneut abgefragt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

Alle Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Kontaktformular, Anmeldungen und CRM

Wenn du uns über ein Formular auf dieser Website schreibst (Kontakt, Workshop-Anmeldung, 5-Tage LinkedIn Sales Guide, Vision Days), verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: in der Regel Name, E-Mail-Adresse und je nach Formular Telefonnummer, Unternehmen, LinkedIn-Profil und deine Nachricht.

Deine Angaben werden direkt in unser eigenes CRM in der App Marketing Mavens OS übertragen, die ebenfalls bei Base44 gehostet wird. Dort legen wir einen Kontakt mit dem Hinweis an, über welches Formular du gekommen bist, und erstellen eine interne Aufgabe. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Auf diese Daten haben nur Stephanie Weyer und unser Team Zugriff, keine Kundinnen oder Kunden.

Wir nutzen deine Daten, um deine Anfrage zu beantworten, deine Anmeldung durchzuführen und dich im Rahmen deiner Anfrage zu kontaktieren. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du über das Häkchen im Formular gibst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zum Schutz vor Spam enthalten die Formulare ein unsichtbares Prüffeld. Es werden dafür keine zusätzlichen Daten über dich erhoben.

5. E-Mail-Strecken und Newsletter

Wenn du dich für den 5-Tage LinkedIn Sales Guide oder unseren Newsletter anmeldest, senden wir dir die angeforderten E-Mails über den Versanddienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Dafür verarbeiten wir deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und deine Einwilligung. Brevo wertet aus, ob E-Mails zugestellt, geöffnet und Links angeklickt wurden, damit wir unsere Inhalte verbessern können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir im Double-Opt-in-Verfahren bestätigen lassen. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abmelden. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Den Newsletter kannst du auch im Kontaktformular über ein freiwilliges, separates Häkchen bestellen. Ohne dieses Häkchen nutzen wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Meldest du dich zu unserem Workshop oder zu den Vision Days an, übermitteln wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ebenfalls an Brevo, um dir organisatorische Informationen zur Veranstaltung zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Terminbuchung, WhatsApp und externe Links

Terminbuchung: Für Gesprächstermine verlinken wir auf die Buchungsseiten von Google Kalender (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Die Daten, die du bei der Buchung angibst, verarbeiten wir zur Vorbereitung und Durchführung des Termins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.

WhatsApp: Der WhatsApp-Button ist ein einfacher Link. Erst wenn du ihn anklickst, wirst du zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) weitergeleitet. Schreibst du uns dort, verarbeiten wir deine Nachricht und Telefonnummer zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Social Media: Links zu LinkedIn und Instagram sind einfache Links ohne eingebettete Plug-ins. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

7. Videos

Eingebettete YouTube-Videos laden wir im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und erst, nachdem du im Cookie-Banner externe Medien erlaubt oder auf „Video abspielen“ geklickt hast. Vorher zeigen wir nur ein Vorschaubild von unserem eigenen Server. Erst dann wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Limited) hergestellt, und YouTube erhält unter anderem deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eigene Videos liefern wir direkt von unserem Server aus.

8. Bewerbungen

Wenn du dich über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail bewirbst, verarbeiten wir deine Angaben und Unterlagen ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Bewerbungen werden nicht in unsere Vertriebs-Pipeline übernommen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir deine Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern du nicht in eine längere Speicherung eingewilligt hast.

9. Kundinnen, Kunden und Marketing Mavens OS

Wenn du mit uns zusammenarbeitest, zum Beispiel im Go-to-Market-Sprint, in LinkedIn Done for You, im KI-Vertriebssystem (Done with You) oder im Corporate Influencer Programm, verarbeiten wir die Daten, die für die Zusammenarbeit nötig sind:

• Name und berufliche Kontaktdaten aller beteiligten Personen
• Kommunikation, Termine, Protokolle aus dem Jour fixe und Freigaben
• Inhalte, Profile, Unterlagen und Projektinformationen, die du uns bereitstellst
• Kennzahlen, Marktfeedback und Leadlisten aus den laufenden Kampagnen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten

Die Zusammenarbeit läuft über unsere App Marketing Mavens OS. Jede Person sieht dort nur die Daten ihres eigenen Unternehmens; Zugriffsrechte sind rollenbasiert. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Betreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir im Auftrag unserer Kundinnen und Kunden personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, etwa Kontakte aus Leadlisten oder Gesprächsverläufe auf LinkedIn, handeln wir als Auftragsverarbeiterin. Dafür schließen wir mit jeder Kundin und jedem Kunden einen eigenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab.

Einsatz von KI: In der App und in unserer Arbeit nutzen wir KI-gestützte Funktionen, unter anderem von Anthropic (Claude), zum Beispiel für Auswertungen, Zusammenfassungen und Textentwürfe. Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Alle Inhalte, die in deinem Namen veröffentlicht oder versendet werden, gibst du vorher frei.

10. Geschäftskontakte auf LinkedIn

Wir sprechen potenzielle Geschäftskontakte über LinkedIn an, für uns selbst oder im Auftrag unserer Kundinnen und Kunden. Dabei verarbeiten wir berufliche Daten, die öffentlich zugänglich sind, etwa Name, Position, Unternehmen und Branche, sowie den Verlauf der Nachrichten. Wir kontaktieren Leads ausschließlich über LinkedIn und nicht unaufgefordert per E-Mail oder Telefon.

Für unsere eigene Ansprache ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, zum Beispiel mit einer kurzen Antwort auf LinkedIn oder per E-Mail. Wir nehmen dich dann auf unsere Sperrliste und sprechen dich nicht erneut an.

11. Workshops, Live-Sessions und Aufzeichnungen

Bei Online-Workshops und Live-Sessions verarbeiten wir die Daten deiner Anmeldung sowie die Daten, die bei der Teilnahme über das genutzte Videokonferenz-Tool anfallen. Wird eine Session aufgezeichnet, weisen wir vorher ausdrücklich darauf hin. Die Aufzeichnung stellen wir den Teilnehmenden zur Verfügung und nutzen sie zur Qualitätssicherung. Ausschnitte, auf denen du erkennbar bist, veröffentlichen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.

12. Zahlungen und Buchhaltung

Rechnungen erstellen und verwalten wir mit Lexware Office (Haufe Service Center GmbH, Freiburg). Das optionale App-Abo für Marketing Mavens OS kannst du über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) bezahlen. Dabei verarbeiten wir die für Rechnung und Zahlung nötigen Daten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzliche Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13. Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten und mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen:

Dienstleister	Zweck
Base44 (Teil der Wix.com-Gruppe)	Hosting der Website und der App Marketing Mavens OS, Datenbank, Formulare
Google Workspace (Google Ireland Limited)	E-Mail, Kalender, Terminbuchung, Dokumente
Anthropic (Claude)	KI-gestützte Auswertungen und Textentwürfe
Brevo (Sendinblue GmbH)	Versand von E-Mail-Strecken und Newsletter
LinkedIn Sales Navigator (LinkedIn Ireland Unlimited Company)	Recherche von Geschäftskontakten im Rahmen der Zusammenarbeit
Dripify und HeyReach	Organisation von Kontaktanfragen und Nachrichten auf LinkedIn im Rahmen der Zusammenarbeit
Clay und Prospeo	Anreicherung von Leadlisten mit öffentlich verfügbaren Geschäftsdaten im Rahmen der Zusammenarbeit
Lexware Office, PayPal	Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der EU oder verarbeiten Daten dort, zum Beispiel in den USA oder Israel. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist: auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (etwa für Israel oder für nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen) oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit löschen wir spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt. Daten aus einer Zusammenarbeit speichern wir für deren Dauer und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen; für Rechnungen und Buchungsbelege gelten in der Regel acht bis zehn Jahre. Nach einer Abmeldung von E-Mails oder einem Widerspruch speichern wir deine E-Mail-Adresse nur noch in einer Sperrliste, damit wir dich nicht erneut anschreiben.

15. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Schreib uns dafür einfach an hellu@marketing-mavens.de.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: Oktober 2026